Trasteros en Bilbao Archivo y almacenamiento de documentos
Los documentos comerciales y documentos de contabilidad suelen empezar a apilarse y con ello ocupar un gran espacio en nuestra oficina
Muchas empresas optan por el almacenamiento de documentos fuera del sitio como una solución a sus necesidades de gestión de documentos.
Almacenamiento seguro de documentos
Con las normas y reglamentos que rigen la conservación de los documentos contables, es necesario tener espacio y además que el almacenamiento sea seguro.
Nuestro centro de almacenamiento, espaciobilbao, está protegido con sistema de doble alarma de intrusión, detección de incendios, conectado a una central las 24/365 días. El acceso es mediante código PIN. Sólo tú tienes la llave de tu espacio de almacenamiento.
Zona de carga y descarga (gratis) en el interior del centro.
Consejos de almacenamiento Archivo:
- La mejor manera de almacenar los documentos es en cajas de archivo que no sean demasiado pesadas para moverlas.
- Deben estar numeradas las cajas y el número claramente etiquetado en cada lado de la misma
- Un índice de los contenidos de las cajas para facilitar la tarea de búsqueda, en caso de necesitarlo.
- Posibilidad de ampliar o reducir el espacio del trastero o mini almacén según la necesidad.
- www.espaciobilbao.com